大学政策3020

弗吉尼亚法典第23条.第1-1301条，经修正，授予访问委员会制定有关该机构的规则和政策的权力. 第六节.第01(a)(6)条 访客委员会章程 授权校长执行董事会与大学运作有关的政策及程序.

弗吉尼亚法典第2卷.第30章.经修订的《bet8九州登录入口》

弗吉尼亚法典第2节.2-310，经修正，国家机构和官员的合作

不利雇佣行动 ——包括, 但不限于, failure to promote; adverse impact on compensation, 终止, 放电, 悬架, or demotion; other change in responsibilities, whether formal or informal; or other negative consequences.

员工 - -在所谓的不当活动发生时，旧道明大学以任何身份支付工资的所有人员.

诚信 -行为无恶意，而作出报告的人有合理理由相信是真实的.

保护信息披露 -就大学员工实际或涉嫌的不当行为进行的无恶意沟通, 学生, 志愿者, 代理, 或承包商(他不是披露信息的个人)基于善意和合理的信念，认为该行为已经发生并且是非法的, 欺诈, 虐待, 或其他违反适用法律和/或大学政策的行为.

报复 -大学采取的任何不利行动或可能采取不利行动的威胁, 或其成员, 以回应举报人披露与大学有关的不当行为受到保护.

学生 -在涉嫌不当活动发生时在大学就读的任何人士.

吹哨人 -任何一个, 真诚地, 向本政策中规定的一方或多方或监管或许可机构进行受保护的披露.

这项政策适用于所有员工, 学生, 志愿者, 由大学支付报酬的附属机构雇员, 游客, 代理, 和承包商. 员工包括所有员工, 管理员, 教师, 全职或兼职, 以及由大学支付报酬的机密或非机密人员. 学生s include all persons admitted to the University who have not completed a program of study for which they were enrolled; 学生 status continues whether or not the University's programs are in session. 附属组织是通过运营协议为大学利益而存在的独立实体，包括基金会, 社区发展公司, 及校友会. 访客包括供应商和他们的员工, 学生家长, 志愿者, 客人, 不请自来的客人和所有其他人位于物业所有, 租赁, 或以其他方式受大学控制. 代理人包括被授权代表大学、代表大学行事和/或约束大学的人员. 承包商包括为任何个人与大学建立合同关系的任何人员.

学校禁止任何形式的报复, 恐吓, 骚扰, 或针对大学社区的任何成员进行受保护的披露(通常称为“举报人”)的不利就业行动。.

被禁止的报复类型包括, 但不限于:(1)恐吓, (2)对举报人的成绩不利的行为, 学费援助, 工作任务, 工资, 假期, and other terms of employment; (3) unlawful discrimination; (4) 终止 of employment; (5) adverse actions against a relative of the whistleblower who is a University employee or 学生; and (6) threats of any of the above.

学校鼓励发现或有理由怀疑有不法行为的个人立即举报.

1. 提交报复投诉

   1. 大学的所有机密雇员都有以下举报报复事件的选择:

      1. 利用他们的汇报线. 然而, 在任何情况下都不应要求指控报复的个人向被指控的冒犯方提出申诉.

      2. 联系人力资源部员工关系经理.

      3. 根据…提出申诉 大学政策6602，分类员工申诉程序.

      4. 向机构公平和多样性办公室投诉.

      5. 机密雇员也可以要求弗吉尼亚就业争议解决部门(EDR)调查因使用报告而遭到报复的指控, 真诚地, 欺诈指控, 浪费或滥用国家雇员欺诈, 废物及虐待热线.

   2. 所有针对研究不端行为的报复投诉都应报告给大学的研究诚信官.

   3. 任何其他方提出的投诉应提交给机构公平和多样性办公室.

   4. 索赔必须在被指控的报复发生后30天内提出. 在声称有一次以上报复行为的情况下, 只有在提出申诉后30天内发生报复行为的情况才可予以考虑.

      1. 书面投诉必须包括下列资料:

         1. 可能涉及所称报复的任何个人的姓名;

         2. 对所称报复的描述;

         3. 与涉嫌报复有关的时间、日期、地点、部门和人员姓名;

         4. Any evidence relevant to the alleged retaliation; and

         5. 任何其他可能与某人试图解决所谓报复有关的信息.

      2. 机构公平和多样性办公室应在收到所有报复投诉后30天内进行调查，并将调查结果和建议的行动方案发布给有关方，并向投诉人提供一份副本. 如果对投诉的调查自收到之日起超过30天, 机构公平和多样性办公室应书面通知当事各方调查的进展情况和完成调查所需的延长时间的建议.

         1. 在所有涉及对教学和研究人员的投诉的情况下, 调查结果和建议应报告教务长和负责学术事务的副校长.

         2. 在其他情况下, 调查结果和建议应向主管人力资源的副总裁报告.

      3. 机构公平和多样性办公室应监测所建议的行动方针的执行情况.

      4. 被发现违反本政策的人员可在发现报复后30天内向总统或总统指定人员提出申诉.

         1. 未发生报复的裁定不得上诉.

         2. 上诉的权利和方法应包括在调查结果的文件中.

2. 需要合作

   在法律允许的最大范围内, 政策, 和合同, 所有个人都必须配合并向根据本政策或为实施本政策而制定的程序授权的大学人员提供所要求的信息, 和/或调查并确定违规报告和/或报复投诉的价值. 任何违反此政策的个人将受到大学认为适当的行动, 其中可能包括纪律处分直至被大学开除.

   在法律允许的最大范围内, 政策, 和合同, 所有个人都必须配合并向根据本政策或为实施本政策而制定的程序授权的大学人员提供所要求的信息, 和/或调查并确定违规报告和/或报复投诉的价值. 任何违反此政策的个人将受到大学认为适当的行动, 其中可能包括纪律处分直至被大学开除.

3. 防止报复

   没有人可以恐吓, 骚扰, 歧视或以任何方式报复披露受保护信息的人. 任何人, 然而, 谁故意提交虚假报告将受到适当的纪律处分程序.

   没有人可以恐吓, 骚扰, 歧视或以任何方式报复披露受保护信息的人. 任何人, 然而, 谁故意提交虚假报告将受到适当的纪律处分程序.

4. 保密

   大学认真执行这一政策的责任, 因此，鼓励任何举报有关问题的人说明自己的身份，以便进行调查. 尽管有上述规定, 在报告一个问题时, 大学代表可以要求以保密的方式处理他们的报告(包括大学采取合理步骤确保举报人的身份保持匿名)。. 问题也可以通过匿名方式进行报告 歧视投诉表格.

   大学认真执行这一政策的责任, 因此，鼓励任何举报有关问题的人说明自己的身份，以便进行调查. 尽管有上述规定, 在报告一个问题时, 大学代表可以要求以保密的方式处理他们的报告(包括大学采取合理步骤确保举报人的身份保持匿名)。. 问题也可以通过匿名方式进行报告 歧视投诉表格.

适用的记录必须保留，然后按照 联邦记录保留时间表.

负责机构公平和多样性的助理副总裁

美国研究诚信办公室-机构和举报人指南

公共卫生服务对研究不端行为的政策(42 C).F.R. 93)

访客委员会政策1426 -政策, 应对科学研究和学术活动中不当行为指控的程序和时间表

访客委员会政策1530 -学生纪律政策和程序

大学政策1002 -道德规范

大学政策3003 -检测, 调查和报告欺诈和滥用大学财产/资金

有问题或关切时去哪里:

• bet8体育娱乐入口人力资源部
• 机构公平和多样性办公室
• 大学审计办公室
• 国家雇员欺诈，浪费和滥用热线，1-800-723-1615
• 弗吉尼亚就业争议解决办公室(EDR)